株式会社ニューマン(以下、当社といいます)は、お客様からお預かりした個人情報(個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報のことをいいます)を取扱う企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、個人情報保護の重要性を全従業員が正しく理解し、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
当社は、ダスキンフランチャイズチェーン加盟店の事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守いたします。さらに、「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、法令等により必要と判断される場合を除きます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。また、当社はお客様からお預かりした個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざんから保護する為にすべての従業員に対して個人情報保護に関する誓約書の提出を義務づけし、弊社に登録中はもちろん、退職後も就労中に知り得た情報を漏出させないよう徹底した指導いたします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損等のリスクに関しては、合理的な管理体制を講じ予防ならびに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護方針を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
株式会社ニューマン ダスキンFC事業部
代表取締役 大郷 大介
(株式会社ニューマン ダスキンFC事業部)
当社は、個人情報の取得目的を当社の事業範囲内で明確に定め、以下の場合に個人情報を取得します。
(1)お客様に関する個人情報
(2)従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報
(3)従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報
当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、ダスキングループ及びダスキンフランチャイズチェーン加盟店(以下、加盟店といいます)で共同利用させていただきます。それ以外の第三者提供は当社では原則禁止として運用しており、第三者に提供する場合であってもご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。また第三者から当社に提供される場合であっても第三者から本人に同意を得ていることを第三者に確認します。
次の場合は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。
(1)共同利用する者の範囲
株式会社ダスキンが展開するクリーンサービス事業、サービスマスター事業、ターミニックス事業、メリーメイド事業、トータルグリーン事業、ホームリペア事業、ユニフォームサービス事業、ヘルス&ビューティ事業、ダスキンレントオール事業、ヘルスレント事業、ライフケア事業、レスキューサービス事業に加盟している関係会社及び加盟店
(2)共同して利用する個人情報の項目
お客様名、住所、連絡先、eメールアドレス、生年月日、性別、契約商品、契約サービス、契約金額、契約条件、取引条件
(3)共同して利用する者の利用目的
前記で公表している利用目的と同じ内容です。
(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社ニューマン及び株式会社ダスキン
(5)取得方法
当社では、販売・配送業務、故障修理業務、料金・与信関連業務、ウェブサイト・システム運営業務、イベント・キャンペーン等の実施業務、データ加工・分析業務、その他の業務の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を他の事業者へ委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取扱うと認められる企業を選定し、個人情報保護に関する契約を締結します。
当社は個人情報のお問い合わせ窓口を設け、お客様からの個人情報に関するお問い合わせに対応します。また、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止のお申し出があった場合は、ご本人を確認したうえで当社が定める手続きにより対応します。
株式会社ニューマン ダスキンFC事業部
個人情報保護管理者