個人情報保護方針

1. 個人情報の取り扱いについて

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、個人情報を保護いたします。

2. 個人情報のご提供を受ける目的について

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、利用対象児童の最善の利益に寄与することを前提として、その利用目的を業務上必要な範囲に特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 個人情報の提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、法令等により必要と判断される場合を除きます。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 個人情報に対する安全対策について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。また、当社はお客様からお預かりした個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざんから保護する為にすべての従業員に対して個人情報保護に関する誓約書の提出を義務づけし、弊社に登録中はもちろん、退職後も就労中に知り得た情報を漏出させないよう徹底した指導いたします。

6. 情報セキュリティ体制について

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損等のリスクに関しては、合理的な管理体制を講じ予防ならびに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

7. 個人情報保護方針の継続的改善について

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護方針を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報に関する公表事項

（株式会社ニューマン 保育サービス事業部）

個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得目的を当社の事業範囲内で明確に定め、以下の場合に個人情報を取得します。

1. ご利用者様が、当社の担当従業員・事務センター・ウェブサイト等を通じて、直接ご自身の個人情報をお伝えいただく場合（当社事務センター及び各保育施設または保育事業等では、お客様からお電話でのお問い合わせ・ご要望の正確な把握及び電話応対品質向上のため会話を録音させていただいております）
2. ご利用者様が、当社の店舗や広告・ウェブサイト等、書面やフォームにご記入・ご登録・ご送信いただく場合
3. ご利用者様が、当社のウェブサイト上でサービスをご利用された際の履歴等の情報が当社のサーバー等で自動的に記録される場合や、ご利用様のスマートフォン等の通信端末機器の設定に応じて端末に記録された情報が自動的に当社に送信される場合
4. 当社が、ご利用者様の就業先の企業及び団体等の福利厚生制度の提携により提供する保育及び産前・産後の支援事業、家事代行業等について、当社が提携する企業または団体等から通知される場合
5. 当社が、行政機関及び地方公共団体の許認可または委託等を受けて提供する保育及び産前・産後の支援事業、家事代行業等について、法令に基づいて行政機関及び地方公共団体から通知される場合
6. 児童福祉法第25条の２第2項の規定に基づき、要保護児童若しくは要支援児童及びその保護者又は特定妊婦に関する情報その他要保護児童の適切な保護又は要支援児童若しくは特定妊婦への適切な支援を図るために必要な情報の交換を行う場合

個人情報の利用目的について

（1）ご利用者様に関する個人情報

1. 当社が行政機関及び地方公共団体の許認可または委託等を受けて提供する保育及び産前・産後の支援事業
2. 当社が取扱うサービス及び商品の見積、契約、商品のお届けや回収、サービスの提供
3. ご利用者様からのお問い合わせやご相談、ご意見に関する対応（調査・アフターサービス等も含みます）及びより良いサービスの参考・改善のため
4. 当社が運営するウェブサイトへの会員登録及びサイト上のサービス提供のため
5. ご利用者様にとって有益とおもわれる当社が取扱う商品・サービス、キャンペーン情報等を当社の担当従業員、事務センター、ダイレクトメール、メールマガジン、発送物等を通じての案内・提案のため
6. ご利用者様が応募されたキャンペーン等の抽選や発表、景品等の発送に関連する情報をご案内するため
7. 市場調査ならびにデータ分析やアンケート実施による商品やサービスの研究・開発並びにより良いサービスの参考・改善のため
8. 趣味・嗜好に応じた広告活動や商品・サービスのご提案
9. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
10. 当社が主催、共催、参加する展示会やセミナー等のイベント情報の案内・参加募集・運営・管理のため（当社広報活動のため取材や記録・撮影した内容を当社のウェブサイト及び広告、広報誌等周知活動に利用させていただく場合があります）
11. 報道関係者、投資家、アナリスト向けの説明会等のご案内及び各種連絡のため
12. 当社の事業活動・業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
13. 他の事業者等から当社が取扱う商品・サービスに関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
14. 上記以外に個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

（2）従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報

1. 当社の採用選考のため
2. 従業者の雇用管理のため
3. 退職者への情報提供及び連絡等のため

（3）従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報

1. 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

個人情報の利用範囲・共同利用・第三者提供について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、ダスキングループ及びダスキンフランチャイズチェーン加盟店（以下、加盟店といいます）で共同利用させていただきます。それ以外の第三者提供は当社では原則禁止として運用しており、第三者に提供する場合であってもご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。また第三者から当社に提供される場合であっても第三者から本人に同意を得ていることを第三者に確認します。

次の場合は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要性がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 当該個人情報取扱い事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
6. 当該個人情報取扱い事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）（当該個人情報取扱い事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る）。
7. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
8. 当社が、ご利用者様の就業先の企業及び団体等の福利厚生制度の提携により提供する保育及び産前・産後の支援事業、家事代行業等について、当社が提携する企業または団体等から提供を求められる場合
9. 当社が、行政機関及び地方公共団体の許認可または委託等を受けて提供する保育及び産前・産後の支援事業、家事代行業等について、委託費または給付費の請求、補助金の申請、事業報告及び指導検査等を目的として、法令に基づいて行政機関及び地方公共団体から提供を求められる場合
10. 児童福祉法第25条の２第2項の規定に基づき、要保護児童若しくは要支援児童及びその保護者又は特定妊婦に関する情報その他要保護児童の適切な保護又は要支援児童若しくは特定妊婦への適切な支援を図るために必要な情報の交換を行うため

当社が行う保育事業等における写真等の記録の管理について

1. 当社は日々の保育の様子や発表会などにおける写真撮影を子どもの適切な成長に役立つものとしてとらえ、必要に応じて撮影を行います。また、撮影した写真等を児童の本人確認資料及び保育の記録として、または安全対策及び防犯を目的として、当園及び当園の運営会社が保管し、職員等の閲覧の用に供する場合があります。
2. 前号の記録を望まない保護者は事前に所定の書面にて申し出ていただくことで、関係する部分の消去を行い、提示や配布も控えさせていただきます。
3. 当社のホームページ等に使用する個人情報に該当する写真等については、前号の申し出のあった場合には、特定できない解像度で掲載するか、または保護者への確認を取ることとします。
4. 発表会における写真等の記録を業者に依頼する場合は、業者が当園の個人情報保護方針の趣旨を理解・承諾した上で発注を行います。
5. 発表会などの公開する行事において、保護者が記録するビデオ・写真等については、当園の個人情報保護方針の趣旨をご理解いただくとともに、むやみに第三者への提供を行わないで下さい。
6. 当社では、保育の安全対策及び防犯を目的として、防犯カメラを設置し常時録画を行っております。録画された映像は一定期間を経過すると自動的に削除されます。当社及び当社の運営する保育施設または保育事業内において、安全対策及び防犯性の向上等を目的として、一部の映像を保存する場合があります。それらの映像は、当社を管轄する監督官庁及び警察等の行政機関からの開示請求があった場合には、開示する場合があります。

個人情報の共同利用について

（1）共同利用する者の範囲
当社が実施しているダスキンFC事業及び関係会社

（2）共同して利用する個人情報の項目
お客様名、住所、連絡先、eメールアドレス、生年月日、性別、契約商品、契約サービス、契約金額、契約条件、取引条件

（3）共同して利用する者の利用目的
前記で公表している利用目的と同じ内容です。

（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社ニューマン

（5）取得方法

1. 共同利用先との共有システムを通じたデータ連携
2. インターネット、メール、FAX、葉書、口頭（電話等）、その他書面等

個人情報の委託について

当社では、販売・配送業務、故障修理業務、料金・与信関連業務、ウェブサイト・システム運営業務、イベント・キャンペーン等の実施業務、データ加工・分析業務、その他の業務の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を他の事業者へ委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取扱うと認められる企業を選定し、個人情報保護に関する契約を締結します。

個人情報のお問い合わせ、開示・訂正・利用停止について

当社は個人情報のお問い合わせ窓口を設け、お客様からの個人情報に関するお問い合わせに対応します。また、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止のお申し出があった場合は、ご本人を確認したうえで当社が定める手続きにより対応します。

株式会社ニューマン　保育サービス事業部
個人情報保護管理者